Ultimo aggiornamento: July 29, 2029
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Forma Ideale S.r.l. tutela la riservatezza e la sicurezza dei dati personali degli utenti. La presente informativa descrive le modalita di trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito www.formaideale.it (di seguito "Sito") e in occasione dell'erogazione dei servizi sanitari e amministrativi, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.
Si invita l'utente a leggere la presente informativa prima di fornire i propri dati personali a Forma Ideale.
1. Titolare del trattamento
Forma Ideale S.r.l.
Sede legale: Torino, [indirizzo completo]<br>
P.IVA e Codice Fiscale: [P.IVA]<br>
Email: info@formaideale.it<br>
PEC: [indirizzo PEC]</p>
<p>[Se nominato] Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): [nome, contatto]</p>
<h2>2. Categorie di dati, finalita, base giuridica e conservazione</h2>
<h3>2.1 Registrazione e acquisto dell'Abbonamento</h3>
<p><strong>Dati trattati:</strong> nome, cognome, indirizzo, email, telefono, dati relativi al pagamento e all'acquisto.</p>
<p><strong>Finalita e base giuridica:</strong> conclusione ed esecuzione del contratto di Abbonamento e fatturazione (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), adempimento di obblighi contabili e fiscali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR), invio di comunicazioni di servizio e verifiche di soddisfazione relative all'Abbonamento sulla base del legittimo interesse di Forma Ideale (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).</p>
<p><strong>Conservazione:</strong> i documenti contabili sono conservati per 10 anni ai sensi dell'articolo 2220 del Codice Civile e della normativa fiscale applicabile. Gli altri dati sono conservati secondo i termini indicati al successivo punto 2.2.</p>
<h3>2.2 Prestazione sanitaria e cartella clinica</h3>
<p><strong>Dati trattati:</strong> dati identificativi (nome, email, data di nascita, sesso, telefono, corrispondenza), codice fiscale, e dati relativi alla salute quali anamnesi, sintomi, patologie, terapie farmacologiche e monitoraggio del percorso di cura (categoria particolare di dati ai sensi dell'articolo 9 GDPR).</p>
<p><strong>Finalita e base giuridica:</strong> il trattamento e necessario per l'esecuzione del contratto di cura e per finalita di medicina, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera h) del GDPR, in combinato disposto con l'articolo 75 del D.Lgs. 196/2003 e con il segreto professionale cui e tenuto il personale sanitario.</p>
<p><strong>Conservazione:</strong> la documentazione clinica e conservata per il tempo necessario alla tutela della salute dell'interessato e in conformita agli obblighi di legge e alle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali in materia di cartelle cliniche. In assenza di un termine specifico stabilito dalla legge per le prestazioni erogate, Forma Ideale conserva la documentazione clinica per un periodo minimo di 10 anni dall'ultima annotazione, salvo termini superiori derivanti da specifiche esigenze di tutela legale o da normativa sopravvenuta.</p>
<h3>2.3 Contatto, richiesta di informazioni e valutazione preliminare di idoneita</h3>
<p><strong>Dati trattati:</strong> nome, email, telefono, altezza e peso, informazioni fornite nel contatto con Forma Ideale, inclusa la fonte di provenienza dell'utente.</p>
<p><strong>Finalita e base giuridica:</strong> rispondere alle richieste dell'utente, fornire informazioni sui servizi e, se del caso, avviare la conclusione del contratto, sulla base del legittimo interesse di Forma Ideale (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) e, ove finalizzato alla conclusione del contratto, dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR. Il dato relativo all'indice di massa corporea non viene registrato come dato sanitario salvo che l'utente diventi paziente di Forma Ideale.</p>
<p><strong>Conservazione:</strong> se il contatto non porta alla sottoscrizione di un contratto, i dati sono cancellati entro 12 mesi dal contatto.</p>
<h3>2.4 Controllo di qualita, statistiche e ricerca</h3>
<p><strong>Dati trattati:</strong> dati anagrafici e dati clinici in forma aggregata o pseudonimizzata, provenienti dalla cartella clinica.</p>
<p><strong>Finalita e base giuridica:</strong> attivita di controllo di qualita, elaborazione di statistiche e miglioramento dei percorsi di cura, sulla base dell'interesse pubblico nel settore della sanita pubblica (art. 9, par. 2, lett. i, GDPR) e del legittimo interesse di Forma Ideale al miglioramento dei propri servizi (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).</p>
<p><strong>Conservazione:</strong> i dati sono anonimizzati non appena tecnicamente possibile e comunque non oltre 5 anni dall'estrazione dalla cartella clinica.</p>
<h3>2.5 Adempimento di obblighi di legge e tutela di diritti</h3>
<p><strong>Dati trattati:</strong> dati anagrafici e dati sanitari.</p>
<p><strong>Finalita e base giuridica:</strong> adempimento di obblighi normativi in ambito sanitario, incluse le segnalazioni di farmacovigilanza, e accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 6, par. 1, lett. c, e art. 9, par. 2, lett. f, GDPR).</p>
<p><strong>Conservazione:</strong> per la durata del procedimento e, se questo eccede il termine ordinario di conservazione della cartella clinica, fino alla sua definitiva conclusione.</p>
<h3>2.6 Utilizzo di immagini, video e testimonianze a fini promozionali</h3>
<p><strong>Dati trattati:</strong> nome, eta, testimonianza, immagine e/o video che possono rivelare informazioni relative allo stato di salute dell'interessato.</p>
<p><strong>Finalita e base giuridica:</strong> pubblicazione sul Sito e sui canali social di Forma Ideale, sulla base del consenso preventivo e specifico dell'interessato (art. 9, par. 2, lett. a, e art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).</p>
<p><strong>Conservazione:</strong> fino alla revoca del consenso. La dichiarazione di consenso e conservata per 5 anni dalla revoca a fini di prova.</p>
<p>Il consenso puo essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@formaideale.it. La revoca non pregiudica la liceita del trattamento svolto prima della revoca stessa.</p>
<h3>2.7 Newsletter e comunicazioni promozionali</h3>
<p><strong>Dati trattati:</strong> indirizzo email.</p>
<p><strong>Finalita e base giuridica:</strong> invio di comunicazioni promozionali via email sulla base del consenso preventivo dell'interessato, in conformita all'articolo 130 del D.Lgs. 196/2003 (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).</p>
<p><strong>Conservazione:</strong> fino alla revoca del consenso.</p>
<h3>2.8 Cookie e tecnologie analoghe</h3>
<p>Il trattamento dei dati raccolti tramite cookie, pixel e tecnologie analoghe e descritto nella Cookie Policy disponibile sul Sito.</p>
<h2>3. Comunicazione dei dati a terzi</h2>
<p>Per le finalita sopra descritte, Forma Ideale puo condividere i dati personali con soggetti che agiscono in qualita di responsabili del trattamento in base a un contratto con Forma Ideale, tra cui:</p>
<ul>
<li>il fornitore della piattaforma di gestione della cartella clinica elettronica</li>
<li>il fornitore del servizio di gestione dei pagamenti</li>
<li>i fornitori di sistemi di posta elettronica e automazione del marketing</li>
<li>i fornitori di servizi informatici e di hosting</li>
</ul>
<p>Tali soggetti trattano i dati esclusivamente secondo le istruzioni di Forma Ideale e nei limiti degli accordi di nomina a responsabile del trattamento sottoscritti ai sensi dell'articolo 28 GDPR.</p>
<p>I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti terzi che agiscono come autonomi titolari del trattamento, quali autorita pubbliche, studi legali e autorita giudiziarie, sulla base del legittimo interesse di Forma Ideale a tutelare i propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f, e art. 9, par. 2, lett. f, GDPR), nonche l'Ordine dei Medici e le autorita sanitarie competenti, ove richiesto dalla legge.</p>
<h2>4. Trasferimento dei dati verso paesi terzi</h2>
<p>Alcuni fornitori utilizzati da Forma Ideale possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dal Capo V del GDPR. L'elenco dei fornitori e le relative garanzie sono disponibili su richiesta scrivendo a info@formaideale.it.</p>
<h2>5. Sicurezza dei dati</h2>
<p>Forma Ideale adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da distruzione, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzati, in conformita all'articolo 32 GDPR. Nessun dato sanitario e conservato sul Sito o sui suoi sistemi di gestione dei contenuti. Il personale sanitario e vincolato al segreto professionale.</p>
<h2>6. Diritti dell'interessato</h2>
<p>L'interessato ha diritto di:</p>
<ul>
<li>ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali (diritto di accesso, art. 15 GDPR)</li>
<li>ottenere la rettifica di dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR)</li>
<li>ottenere la cancellazione dei dati, nei limiti previsti dalla legge e fatti salvi gli obblighi di conservazione della documentazione clinica e contabile (art. 17 GDPR)</li>
<li>ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'articolo 18 GDPR</li>
<li>ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti, e trasmetterli a un altro titolare (portabilita, art. 20 GDPR)</li>
opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR)
revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceita del trattamento svolto prima della revoca</l
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a info@formaideale.it.
7. Reclamo all'autorita di controllo
L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, contattabile all'indirizzo garante@gpdp.it o tramite il sito www.garanteprivacy.it.
8. Modifiche alla presente informativa<
Forma Ideale puo aggiornare la presente informativa. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti con adeguato preavviso. La versione aggiornata e sempre disponibile sul Sito.